エクセルで業務効率を上げるためのアドバイス

このサイトでは「エクセル」の「エ」の字も知らないような人(うちの奥さん)を対象に、せめて「エクセル」の「エク」くらいは理解することを目標に全10回シリーズでエクセルのお勉強をやっています。

・・・で、今日は幾つかの第9回目としまして操作についてのアドバイスを少しご紹介します。

業務効率を上げるためには「タイピングの速さ」や「データ入力の正確さ」などもありますが、ほんの少し覚えておいてほしいことがあるのです。
（慣れてほしいこと？）

それは「ショートカットキー」の使用です。

ショートカットキーとはいくつかのキーボードの「キー」の組み合わせによって、手早く操作を実現させる方法で、「右クリックしてからXXをメニューから選んで・・・」とか「ツールバーから●●を選んで・・・」などを少ないステップで実行できるようになります。

エクセルで使用可能なショートカットキーはものすごく沢山ありますけど、ここでは私自身が「最低限これだけは覚えてほしい」といういくつかだけ紹介しますね。

慣れるまでは余計に操作しにくいかもしれませんけど、使っているうちにすぐに覚えますし、慣れれば本当に業務効率が上がりますから、積極的にショートカットキーに使って下さい。

例えば、「セルのコピー」であれば【Ctrl】を押下しながら【C】を押下すればコピーできますが、ここではこの操作を【Ctrl+C】と表現しますので、そのつもりでご覧ください。

Ctrl+C	コピー	選択したセルの文字や書式をコピーします。
Ctrl+X	切り取り	コピーに似てますが、この場合コピー元にデータは残りません
Ctrl+V	貼り付け	コピー若しくは切り取りをしたデータを選択したセルに貼付けします
Ctrl+Z	元に戻す	失敗した操作を一手順前に戻ることができます
Ctrl+B	太字	選択したセルの文字列を太字にします
Ctrl+F	検索	シート(若しくはブック全体)の中から任意の文字を含むセルを探し出します。
Ctrl+H	置換	任意の文字列を別の文字列に置き換えることができます。
Ctrl+A	全セル選択	シートの全部のセルを選択できます。
Alt+Enter	セル内改行	長い文字列などをセルの中で折り返し改行することができます。